Privacy policy

Version 2026-09-20

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This page says, plainly, what data we process when you use World Incontinence News, why, for how long, with whom, and what your rights are. We collect the minimum necessary and we sell no personal data.

1. Controller

Artemis Medical SA, Chemin du Cyclotron 6, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgium. Data protection contact: contact@worldincontinence.com.

2. What we process, why, for how long

Situation	Data	Purpose	Legal basis (GDPR)	Retention
Visiting the site	truncated IP address, pages viewed, device and browser (aggregated), country	operation, security, audience statistics without third-party cookies	legitimate interest	technical logs 12 months; aggregated statistics indefinitely (anonymous)
Contact form	name, e-mail, message	replying to you	legitimate interest / pre-contractual steps	24 months after the last exchange
Newsletter	e-mail, chosen language, regions and frequency, sign-up and confirmation dates (double opt-in), aggregated opens and clicks	sending you what you asked for	consent (withdrawable in one click in every e-mail)	until you unsubscribe, then 3 years on a suppression list
Contribution (author, advertiser, tested brand)	identity, organisation, e-mail, submitted content, declarations of interest, moderation history, invoicing	publish, moderate, invoice, keep the sanctions register	contract; legitimate interest (moderation); legal obligation	life of the account + 5 years (moderation register and invoicing)
Notice / rights request	your contact details and request	handle the request, prove we handled it	legal obligation	5 years
Click on the “Nateen” sponsor link	IP address, read once to find your country — not stored	send you to the Nateen shop of your country	legitimate interest	none — nothing is recorded

We make no automated decision with legal effects on you and we do no advertising profiling. Moderation of contributions is assisted by automated tools; any sanction is confirmed by a person and can be appealed.

3. Who we share with

Hosting: Hetzner Online GmbH (Germany, European Union).
E-mail delivery: our own servers or a European e-mail provider acting on our instructions.
Country lookup: done on our own server with the DB-IP database — IP Geolocation by DB-IP (licence CC BY 4.0). Your address is never sent to DB-IP.
Authorities: only where the law requires.
Nobody else. We neither sell nor rent any data.

4. Transfers outside the European Union

Data is hosted in the EU. Where our entity or a provider is established outside the EU, transfers rely on the European Commission's standard contractual clauses or an adequacy decision. Details on request at contact@worldincontinence.com.

5. Your rights

Access, rectification, erasure, restriction, objection, portability, withdrawal of consent at any time, and complaint to your supervisory authority. Write to contact@worldincontinence.com; we reply within one month. We may ask you to prove your identity if in doubt.

California residents (CCPA/CPRA): you have the right to know, delete, correct, and opt out of the “sale” or “sharing” of your data — we do neither; we do not discriminate against you for exercising your rights. UAE residents (PDPL) and other countries: the same rights apply to the extent provided by your law.

6. Cookies

See the Cookie Policy. In short: no non-essential cookie without your consent; audience measurement without third-party cookies.

7. Security

Encryption in transit (HTTPS), hashed passwords, restricted and logged access, encrypted backups, European hosting. If a breach is likely to harm you, we notify you and the competent authority within the legal deadlines.

8. Minors

The site is intended for adults. We do not knowingly collect data from children under 16; if we did, write to us and we will erase it.

9. Changes

This policy carries its version date. Substantial changes are announced on the site and, for subscribers, by e-mail. Previous versions are archived.

Version dated 2026-09-20.

Politique de confidentialité

Cette page indique, en termes simples, quelles données nous traitons lorsque vous utilisez World Incontinence News, pourquoi, pendant combien de temps, avec qui, et quels sont vos droits. Nous collectons le strict nécessaire et ne vendons aucune donnée à caractère personnel.

1. Responsable du traitement

Artemis Medical SA, Chemin du Cyclotron 6, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique. Contact pour la protection des données : contact@worldincontinence.com.

2. Ce que nous traitons, pourquoi, pendant combien de temps

Situation	Données	Finalité	Base juridique (RGPD)	Durée de conservation
Visite du site	adresse IP tronquée, pages consultées, appareil et navigateur (agrégés), pays	fonctionnement, sécurité, statistiques d'audience sans cookie tiers	intérêts légitimes	journaux techniques : 12 mois ; statistiques agrégées : sans limitation de durée (anonymes)
Formulaire de contact	nom, adresse e-mail, message	vous répondre	intérêts légitimes / mesures précontractuelles	24 mois après le dernier échange
Lettre d'information	adresse e-mail, langue, régions et fréquence choisies, dates d'inscription et de confirmation (double opt-in), ouvertures et clics agrégés	vous envoyer ce que vous avez demandé	consentement (pouvant être retiré en un clic dans chaque e-mail)	jusqu'à votre désabonnement, puis 3 ans sur une liste d'exclusion
Contribution (auteur, annonceur, marque testée)	identité, organisation, adresse e-mail, contenus soumis, déclarations d'intérêts, historique de modération, facturation	publier, modérer, facturer, tenir le registre des sanctions	exécution du contrat ; intérêts légitimes (modération) ; obligation légale	durée de vie du compte + 5 ans (registre de modération et facturation)
Signalement / demande d'exercice de droits	vos coordonnées et votre demande	traiter la demande, prouver que nous l'avons traitée	obligation légale	5 ans
Clic sur le lien du sponsor « Nateen »	adresse IP, lue une seule fois pour déterminer votre pays — non conservée	vous diriger vers la boutique Nateen de votre pays	intérêts légitimes	aucune — rien n'est enregistré

Nous ne prenons aucune décision automatisée produisant des effets juridiques à votre égard et ne pratiquons aucun profilage publicitaire. La modération des contributions est assistée par des outils automatisés ; toute sanction est confirmée par une personne et peut être contestée.

3. Avec qui nous partageons vos données

Hébergement : Hetzner Online GmbH (Allemagne, Union européenne).
Envoi des e-mails : nos propres serveurs ou un prestataire européen d'envoi d'e-mails agissant sur nos instructions.
Détermination du pays : effectuée sur notre propre serveur à l'aide de la base de données DB-IP — IP Geolocation by DB-IP (licence CC BY 4.0). Votre adresse n'est jamais transmise à DB-IP.
Autorités : uniquement lorsque la loi l'exige.
Personne d'autre. Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée.

4. Transferts hors de l'Union européenne

Les données sont hébergées dans l'UE. Lorsque notre entité ou un prestataire est établi hors de l'UE, les transferts reposent sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou sur une décision d'adéquation. Précisions sur demande à contact@worldincontinence.com.

5. Vos droits

Droit d'accès, de rectification, d'effacement, à la limitation du traitement, d'opposition et à la portabilité des données ; droit de retirer votre consentement à tout moment ; droit d'introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle. Écrivez à contact@worldincontinence.com ; nous répondons dans un délai d'un mois. En cas de doute, nous pouvons vous demander de justifier de votre identité.

Résidents de Californie (CCPA/CPRA) : vous avez le droit de savoir, de supprimer, de rectifier, et de vous opposer à la « vente » ou au « partage » de vos données — nous ne pratiquons ni l'une ni l'autre ; nous n'exerçons aucune discrimination à votre encontre lorsque vous exercez vos droits. Résidents des Émirats arabes unis (PDPL) et d'autres pays : les mêmes droits s'appliquent dans la mesure prévue par votre législation.

6. Cookies

Voir la Politique de cookies. En résumé : aucun cookie non essentiel sans votre consentement ; mesure d'audience sans cookie tiers.

7. Sécurité

Chiffrement des échanges (HTTPS), mots de passe hachés, accès restreints et journalisés, sauvegardes chiffrées, hébergement européen. Si une violation de données est susceptible de vous porter préjudice, nous vous en informons, ainsi que l'autorité compétente, dans les délais légaux.

8. Mineurs

Le site s'adresse aux adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des enfants de moins de 16 ans ; si cela devait se produire, écrivez-nous et nous les effacerons.

9. Modifications

La présente politique porte sa date de version. Les modifications substantielles sont annoncées sur le site et, pour les abonnés, par e-mail. Les versions antérieures sont archivées.

Version du 2026-09-20.